AG-V.I.P. :
Software für Adressmanagement, Marketing und Vertrieb
Oftmals befinden sich wichtige Informationen über Ansprechpartner,
Kunden oder Interessenten in den Köpfen von Mitarbeitern, auf Zetteln
oder Karteikarten, oder verteilt in verschiedenen
Anwendungsprogrammen. Um den Zusammenhang zwischen den Daten
herstellen zu können, benötigen Sie eine Datenbank, die sich
flexibel Ihren Anforderungen anpasst und Informationsquellen
integriert. Mit der Adress- und Kontaktmanagementsoftware AG-V.I.P. steht
Ihnen ein sehr flexibles Instrument zur Verfügung.
Das Hauptfenster Adressverwaltung AG-V.I.P. .
AG-V.I.P. ist eine Adressmanagement
Software für Vertrieb &
Marketing.. Die Datenbank ist unterteilt in Standardfenster, z.B. für
die Anschrift (Fenster Adresse), die Kommunikationsnummern,
bis zu 50 Selektionskennzeichen, zweimal acht DIN
A4-Seiten freien Text und in 15 benutzerdefinierte Fenster (= max. 150
Zusatzfelder). Somit
können Sie die Datenbank sofort nutzen und nach und nach mit den
steigenden Informationsanforderungen ausbauen.
Über die Hilfsmittel können Sie andere 32 Bit Programme
fernsteuern. So lässt sich z.B. Word mit einem Briefdokument
starten und mit Daten aus AG-V.I.P. füllen. Sie schreiben nur
noch den Kernbrief. Der Brief wird ausgedruckt, gespeichert und
automatisch in die Anlage mit der betreffenden Adresse
verknüpft. Als Anlage können Sie Dateien
oder Dokumente mit einem Ansprechpartner in AG-V.I.P. verknüpfen
(Dokumentenmanagement). Dadurch haben Sie die wichtigsten Unterlagen sofort
im Zugriff.
AG-V.I.P. erzeugt für Direktmarketing-Aktionen oder größere
Aussendungen direkt die bereits porto-optimierte Steuerdatei im
Format aller gängigen Textverarbeitungen (Serienbrief /-fax / -emailfunktion). Ihre individuelle
Korrespondenz erledigen Sie schnell Dank mitgelieferter Makros
und Vorlagen für MS-Word oder über die benutzerdefinierten
Hilfsmittel (DDE-Script oder VB-Script als Programmierschnittstellen).
AG-V.I.P. bildet die Grundlage für die CTI-Anwendungen
AG-Tel,
AG-Tel Pro
und AG-Script, mit denen Sie professionelles Telefonmarketing realisieren können.
Sie können AG-V.I.P. direkt mit der professionellen Termin- und
Ressourcenverwaltung AG-Top verknüpfen
und so Aufgaben und Termine zu einem Ansprechpartner einem
Mitarbeiter zuordnen. Weitere
Optionen zu
AG-V.I.P.:
Datenabgleich,
integrierter Routenplaner
und PLZ-Verzeichnis
mit automatischer Anschriftenkorrektur.
Internet-Connectivity inklusive. Sie lassen eine eMail-Nr. von
AG-V.I.P. anwählen und Ihr eMail-Browser startet mit der
eMail-Nummer aus AG-V.I.P.
Wichtigste Vorteile für Kunden
Datenbank wächst mit Ihren Informationsbedürfnissen mit (150
Zusatzfelder)
Grafische Adresshierarchie zur Abbildung von Adressbeziehungen
SFK gewinnt IT-Best-Practise Award mit AG-V.I.P.Seit der
Gründung des Unternehmens "SFK GmbH -
Schornstein-Feuerungstechnik" in Köln sind kaum anderthalb Jahre
vergangen und die Firma hat es geschafft, sich sicher auf dem
Markt zu positionieren. Das "schlanke" Team besteht aus zwei
Verwaltungsmitarbeitern und zwei technischen Mitarbeitern. Die
sichere Marktposition resultiert aus gut überlegten Strategien
und Investitionen. Gute Investitionen waren allerdings nicht nur
die qualifizierten Mitarbeiter.
Die Office Pakete Microsoft Office 2000 und Microsoft Office XP
waren für die ehrgeizige Geschäftsführerin nicht ausreichend.
Oftmals befanden sich wichtige Informationen über
Ansprechpartner, Kunden oder Interessenten auf Zetteln,
Karteikarten oder in verschiedenen Anwendungsprogrammen
verteilt.
Um den Zusammenhang zwischen den Daten herstellen zu können,
brauchte Silvia Wittek eine Datenbank, die ihr half, die ganze
Information zu integrieren. Die Marketingsoftware "AG-V.I.P"
des Herstellers Grutzeck-Software hat sich als sehr effektiv
erwiesen. Mit dem Programm werden alle Anfragen, Adressen,
Zuordnung, Ansprechpartner, Projekte, Angebote usw.
dokumentiert.
Jetzt ist das SFK-Team in der Lage alle Prozesse - vom
Erstkontakt angefangen - aufzuzeichnen und auszuwerten. Dank
dieser Software können selektive Auswertungen abgefragt werden:
Angebotscontrolling, Marketingcontrolling, Bench-Marking und
Terminmanagement. Alles was in einer Marketing- oder
Vertriebsabteilung anfällt, wird von Silvia Wittek und ihrem
Mann mittels Marketingprogramm erledigt.
SFK-Geschäftsführerin Silvia Wittek:
"Durch eine optimale und gezielte Nutzung der IT-Technologie
sind wir in der Lage uns stetig weiterzuentwickeln, innovativ zu
bleiben, kreative neue Ideen zu entwickeln und umzusetzen. Wer
stehen bleibt, verliert den Anschluss und seine Kunden. Der
Kunde steht für uns im Mittelpunkt. Wir sehen uns als
Dienstleister. Wir müssen mehr wissen und besser sein als der
Wettbewerb. Immer drei Schritte voraus denken und planen. Dafür
müssen wir unsere Kunden, unsere Lieferanten und unseren
Wettbewerb kennen."
Architekturbüro
Hajo Geisler
19.03.2004
"Sehr geehrter Herr
Grutzeck!
In meiner Antwort habe ich Ihnen nicht mitgeteilt, dass Ihre
Software Basis meiner Adressverwaltung in meinem kleine
Büro-Netzwerk ist und an allen Arbeitsplätzen im Startmenü
verankert ist. Durch die laufende Pflege unserer Datensätze gibt
es an allen Arbeitsplätzen eine saubere Information! Das
funktioniert hervorragend und wird von allen Mitarbeitern gern
benutzt.
Die Investition in Ihre Software war eine der besten. -
Bitte informieren Sie mich auch in Zukunft über Ihre
Weiterentwicklungen!"
Seit fast 100
Jahren ist Hoepfner einer der führenden Spezialisten im Raum
Köln / Bonn / Aachen für die Rationalisierung Ihrer
Büroabläufe
"AG-V.I.P. 4
ever
Wir haben
AG-V.I.P. und
AG-Top
schon seit Jahren im Einsatz. Unsere gesamte Vertriebssteuerung
und das Angebotswesen wird mit diesen Produkten
abgewickelt.
Obwohl wir eine sehr umfangreiche Software für
Warenwirtschaft haben, können wir auf die Flexibilität und
Vielseitigkeit nicht verzichten. Die Möglichkeit eigene
Fenster mit individuellen Feldern zu entwerfen und dann diese
Feldern auszuwerten, zu sortieren oder nach den Inhalten
dieser Felder zu suchen ist einfach und geradezu phänomenal.
Das Schreiben von Serienbriefen ist ein Klacks und Emails
werden einfach aus AG-V.I.P. geschickt.
Über die umfangreichen individuell gestaltbaren Hilfsmittel
werden Angebote geschrieben und diverse Korrespondenz mit dem
Kunden geführt. Die Angebote, Faxe usw. sind anschließend
wunderschön in der Ablage des Kunden einzusehen.
Im Vertrieb ist die Verknüpfung AG-V.I.P. / AG-Top nahezu
unschlagbar. Durch die übersichtliche Anordnung der
Kalenderstruktur hat man sofort den Überblick
über die Termine des Tages, der Woche oder des Monats.
- Wünschenswert wäre hier noch die Jahresansicht für die Möglichkeit
einer vernünftigen
Urlaubsplanung und die Terminveränderung oder Verschiebung
per drag and drop -
Mit einem Mausklick ist man schnell vom Kalender im
Kundenstamm und liest die dort hinterlegten Informationen oder
ändert sie. Ein Mausklick und man befindet sich wieder im
Kalender. Einfach und genial.
Mit AG-V.I.P. und AG-Top haben wir die ideale Software zur
Steuerung unserer Vertriebsmannschaft mit Terminplanung,
Auswertung und Korrespondenz".
